Планируя участие в выставке, сотрудники компаний очень тщательно подбирают свой гардероб:
- Так в первый день, я надену вот эту блузочку, с этой юбочкой.
- Во второй - вот этот новый костюмчик в вертикальную полосочку, а вечером коктельное платье.
- А в третий день... Что же надеть в третий? Нет, галстук не подойдет, переговоры закончились. А, пойду в джинсах...

Переводя этот незатейливый ход мыслей на язык моды, мы увидим следующую картину: 1 день - black tie (официальный); 2 день - semi-formal или сocktail (полу-официальный); 3 день - casual (обычный).

Продумывая свой наряд, не следует забывать и о том, как будет выглядеть Ваше рабочее место, в данном случае выставочный стенд.

Говоря понятным языком, к выставочным стендам также применимо понятие моды, равно как и к одежде: есть стенды от couture (очень дорого), но в условиях экономического спада все больше встречаются - pret-a- porte (доступно). Но даже в наше нестабильное время мы готовы носить pret-a-porte, но выглядеть от couture - красиво, но не дорого; со вкусом, но не броско, чтобы стенд компании обращал на себя внимание и притягивал посетителей.

Акцент в сторону простоты и сдержанности

С вопросом: «Что по чем нынче на рынке дизайна и проектирования выставочных стендов?» Мы обратились к стилистам экспоцентра «Наука» НАНУ и агентству «Коммерческая графика».

Согласно наблюдениям специалистов Экспоцентра «Наука» НАН Украины, участников выставок в этом году можно условно разделить на две категории.

К первой относятся фирмы, которые максимально урезают затраты на стенды и заказывают эконом- вариант. Ценовая планка таких решений начинается с 65 евро за 1 кв. метр.

Вторая категория - компании, желающие позиционировать себя как стабильные и продолжающие развитие бизнеса. Такие фирмы заказывают эксклюзивные стенды, выполняемые в качественном интерьер- ном виде. Минимальные затраты таких заказов можно оценить от 120 евро за 1 кв. метр.

По словам Александра Мясникова, директора агентства «Коммерческая графика», эконом-вариант - это попытка организатора и застройщика предложить такое решение, при котором на выбранной площади участник получает максимально приемлемое решение стенда за минимально возможные деньги.

Ценовые решения зависят от типов материалов, используемых при постройке стендов. Эконом- предложение, как правило, базируется на застройке стенда из стандартных выставочных конструкций с использованием традиционного художественно- го оформления самоклеющимися пленками и полно- цветной печатью. Такая застройка не требует изготовления специальных нестандартных элементов, что приводит к уменьшению стоимости стенда.

Потенциальным участникам будущего выставочного сезона специалисты советуют не отказываться от участия в выставках. Если бюджет на участие сокращен, «стройтесь» из стандартного выставочного оборудования, прибегнув к помощи генерального застройщика Экспоцентра «Наука» НАНУ, это обеспечит минимальную стоимость при гарантированном качестве постройки стенда.

Стенд должен всесторонне содействовать общению

Советы участникам выставок дает Марина Мельник, менеджер по работе с компаниями-застройщиками выставочного центра «КиевЭкспоПлаза»

Индивидуальный выставочный стенд - один из основных факторов успешного участия в выставке. Он должен быть ясно и логично структурирован, а дизайн - отражать корпоративную принадлежность. Даже если стенд небольшой (12-15 кв. м), его можно сделать привлекательным с помощью недорогих решений: нестандартная планировка, цветовое и световое оформление, движущиеся элементы, баннеры, шары, а также конструкции, создающие иллюзию второго этажа и т.д.

В Европе выставочные стенды строятся не вверх, а вширь.

Однако только красивый стенд с яркой полиграфией не задержит внимание посетителей, необходимо участие подготовленного персонала. Ведь основная задача стенда - создать комфортные условия для встречи и переговоров участника с посетителями, поэтому при подготовке к выставке необходим комплексный подход.

Дизайн стенда, ориентированный на общение, подчеркивает важность переговоров. Тогда как информационный дизайн стенда подчеркивает имидж компании.

В том случае, если у компании минимальный бюджет, а участие в выставке необходимо, есть еще одна возможность, предложенная организаторами весной 2009 года - заказать услуги и оборудование непосредствен- но у организатора. Принимая решение об участии в выставке, компания стоит перед выбором: либо полагаться в подготовке на свои силы, либо обратиться за помощью к специализированным компаниям.

Некоторые фирмы не устраивает стандартная застройка стенда, но и обращаться в специализированные агентства (компании) они не решаются.

Для получения индивидуального стенда участник может оформить специальный эконом-пакет в виде приложения к основному договору на аренду площади. В нем подробно оговариваются все нюансы экспозиции, нестандартные решения, сроки, цена. Удобство заключается в отсутствии необходимости искать подрядчиков на выполнение плакатов, щитов, слайдов, листовок, сборных конструкций. Участник получает любой нестандартный стенд самой сложной конструкции, и все услуги учитываются в одном документе. Такой способ позволяет сэкономить, ведь в противном случае каждый вид услуг приходится заказывать у подрядчиков.

Вопросы по оформлению эконом-пакетов Вы можете отправлять на e-mail: melnik@expoplaza.kiev.ua
Марине Мельник.

Статья опубликована в Журнале Журнал "Виставки Києва" №10
Листать журнал: http://www.expoplaza.kiev.ua/site_images/menu_images/arxiv_zhurnal/vk10e_fin_edit.pdf